Effiziente Steuerung von CCM-Kontrakten in SAP S/4 HANA
Mit dem CCM-Modul in SAP S/4HANA hat SAP ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug für die nachträgliche Abrechnung von Konditionen im Einkauf und im Vertrieb geschaffen. Über Konditionskontrakte, die ausschließlich per Customizing und ohne individuelle Programmierung eingerichtet werden können, entsteht die Grundlage für eine automatisierte Abrechnung und Buchung im SAP-System.
Die eigentlichen Kontrakte sind dabei in der Regel eng in unternehmensspezifische betriebswirtschaftliche Prozesse eingebettet und entsprechend individuell ausgestaltet. Daraus ergibt sich zwangsläufig, dass auch die Steuerung und Überwachung der erzielten Ergebnisse an diese Prozesse angepasst sein muss.
Genau an dieser Stelle stößt der SAP-Standard jedoch häufig an seine Grenzen. Die von SAP bereitgestellten Auswertungen bieten nur eine eingeschränkte Unterstützung für eine zielgerichtete Steuerung von CCM-Kontrakten. Zwar adressieren die FIORI-Auswertungen grundsätzlich die Möglichkeiten moderner Web-Technologien, nutzen dieses Potenzial jedoch nur unzureichend aus.
Aus diesem Grund haben wir mit unseren Kooperationspartnern in den vergangenen Jahren eine alternative Vorgehensweise entwickelt: webbasierte, individuell zugeschnittene Dashboards für das CCM-Umfeld. Diese Dashboards bieten mehrere entscheidende Vorteile. Sie sind deutlich kostengünstiger umzusetzen als Anpassungen oder Erweiterungen der Standard-Fiori-Apps. Für eine effiziente Auswertung kommen Schwellwertanalysen zum Einsatz, die insbesondere bei großen Datenmengen nur die wirklich relevanten Informationen anzeigen, anstatt Millionen irrelevanter Einzelpositionen darzustellen, wie es bei klassischen ABAP-Auswertungen häufig der Fall ist.
Neben Trendanalysen und Simulationen ermöglichen die Dashboards auch den Abgleich von CCM-Daten mit Informationen aus anderen SAP-Modulen, etwa aus Einkauf oder Vertrieb. Dadurch entsteht ein ganzheitlicher Blick auf die wirtschaftlichen Zusammenhänge. Die Datenbasis bleibt dabei stets das Original-SAP-System. Der Zugriff erfolgt ohne die Entwicklung zusätzlicher ABAP-Programme, sondern über eine eigene Funktionstechnik. Das macht die Lösung nicht nur transparent, sondern auch besonders wartungsarm.
Ein weiterer Vorteil zeigt sich bei Veränderungen der unternehmensspezifischen Business Cases. Werden Konditionskontrakte angepasst oder neue Kontrakte eingeführt, lassen sich auch die Steuerungsmechanismen schnell und kostengünstig anpassen. Ein praxisnahes Beispiel ist die Analyse von Konditionserträgen. Im Dashboard werden über eine Schwellwertanalyse ausschließlich der Artikel oder Baugruppen angezeigt, die signifikant von den geplanten Konditionserträgen abweichen. Es werden bewusst nicht alle abgerechneten Positionen dargestellt. Ergänzend werden relevante Informationen aus anderen SAP-Modulen eingeblendet, etwa Abverkäufe aus dem Vertrieb, Vorjahreswerte oder weitere Kennzahlen. Dadurch wird nicht nur die Abweichung selbst sichtbar, sondern auch eine unmittelbare Ursachenanalyse unterstützt.
Fazit:
Heute besteht die Möglichkeit, effiziente und gleichzeitig kostengünstige Steuerungsinstrumente für das SAP-CCM-Modul zu etablieren. Webbasierte Dashboards auf Basis moderner Technologien liefern eine deutlich bessere Transparenz, unterstützen fundierte Entscheidungen und heben das wirtschaftliche Potenzial von CCM-Kontrakten gezielt und nachhaltig.
